‘연구소/전담부서 직권취소‘, ‘R&D세액공제 환수‘로부터 오는 불안함
연구노트 작성으로 해결해보세요.
R&D세액공제 받은 기업이라면 연구개발자료 작성 및 구비가 필수
세법 상, R&D세액공제를 받으셨다면 연구개발계획서, 연구노트, 보고서 작성 및 구비가 의무입니다.
이 중에서도 연구노트가 특히 중요합니다. 연구노트는 연구개발 과정을 기록한 자료로,
연구개발계획서와 보고서는 보통 1~2번 작성하면 되지만, 연구노트는 여러번 작성해야 합니다.
바꿔 말하면, 계획서와 보고서는 짧은 기간 안에 작성하는 것이 가능하지만, 연구노트는 어렵습니다.
즉, 연구노트 작성은 ‘직권취소‘, ‘R&D세액공제 환수 방지‘의 첫걸음이라고 할 수 있습니다.
하지만 연구노트를 착실히 작성하는 중소기업은 많지 않습니다. 그 이유는,
- “직원들 업무량이 포화상태여서 연구노트 작성까지 부탁하기는 어려운 상황입니다.”
- “연구소/전담부서 설립은 했지만, 저희는 실제로 R&D를 하고 있진 않아요.“
- “저희가 하는 일이 R&D활동이 아닌 것 같아서 연구노트를 작성 못하고 있어요.”
- “R&D활동을 하는 것 같긴 한데, 순기간만 따져보면 2개월 정도 하는 것 같아요.”
- “연구노트를 어떻게 작성해야 할지 모르겠어요. 괜히 잘못 작성했다가 더 위험해질 것 같아요”
R&D세액공제. 예전만큼 쉽지 않습니다. 까다로워졌습니다.
최근 기업이 R&D세액공제를 신청 및 적용하려 할 때 세무대리인이 관련 자료를 요구하는 경우가 많아졌습니다.
물론 옛날에도 보수적인 성향의 세무대리인은 R&D세액공제 증빙자료를 요구하옄으나, 분명 최근 들어
관련 자료를 요구하는 빈도수가 증가했다는 것을 체감하고 있습니다. 또, 국세청의 스탠스도 바뀌었습니다.
과거엔 연구개발보고서를 중점적으로 봤다면 최근엔 보고서는 물론, 연구노트까지 보는 경우도 있습니다.
연구노트 작성이 힘든 이유는 기업마다 다양하겠지만
연구소/전담부서를 설립한 이상 연구노트 작성은 피할 수 없습니다.
연구노트라는 무거운 짐, 골든아워가 함께 들겠습니다.
“복잡하지 않습니다. 간단하고 편합니다.”
자료 및 정보 회신
서비스 상담 혹은 문의를 통해
연구노트 작성에 필요한 자료·정보를
요청 및 회신합니다.
연구노트 초안 작성
회신된 내용 및 자료를 토대로
연구노트 초안을 작성 및 전달하고,
기업 담당자가 초안을 검토합니다.
연구노트 최종본 전달
다당자 검토 완료 후 수정 가능한
파일과 PDF파일을 전달합니다.
(필요시 초안수정 후 최종본 전달)
기업 상황에 맞는 적절한 서비스를 선택해주세요.
연구개발자료 작성(스탠다드)
80,000원/월 (VAT 별도)
- Only 연구노트
- 월별 1~2장 분량
연구개발자료 작성(디럭스)
1,500,000원/건 (VAT 별도)
- 계획서, 연구노트, 보고서
- 계획서 8장 내외
- 보고서 24장 내외
- 12개월 기준
R&D세액공제 사전심사
4,000,000원/건 (VAT 별도)
- 계획서, 연구노트, 보고서
- 사전심사 대행
Q&A) 궁금하실 수 밖에 없는 내용들만 모아놨습니다 !
Q. 신청하면 앞으로 매월 연구노트를 작성해주시는 건가요?
A. 기본적으로 연구노트는 과거년도 자료를 소급하여 일괄로 작성해드리고 있습니다.
소급하여 작성하는 것이 아닌 매월 연구노트를 작성하여 전달드리는 것이 불가능한 것은 아닙니다.
다만 매월 작성해드리는 기업수를 한정하고 있어, 최대 한도에 도달하면 매월 작성 및 전달은 어럵습니다.
Q. 의뢰 가능한 최소 수량이 있나요?
A. 기본적으로 작성해야 하는 기간이 6개월 이상일 때 진행해드리고 있습니다.
Q. 연구노트 작성 기준(작성 주기 등)은 어떻게 되나요?
A. 월별(월 1회)로 작성을 해드리고 있고, 과제(프로젝트) 기준으로 작성해드리고 있습니다.
특정 연구개발과제를 20XX년 1월부터 12월까지 진행하셨다면, 연구노트는 12건 작성해드립니다.
동 연구개발과제(1개)를 3명이서 진행하셨다면, 인원 기준(3명 *12개월)이 아니라
과거엔 기준(1개 * 12개월)으로 작성해드립니다.
Q. 연구노트를 월 1회 작성해도 괜찰나요?
A. 연구노트는 자주 작성할수록 좋습니다. 그러나 연구노트의 내용이 타당하다면 월 1회도 괜찰습니다.
Q. 연구노트 작성 소요기간이 어떻게 되나요?
A. 회신주시는 자료나 정보가 충분하다면, 12개월 기준 12~15일 걸린다고 보시면 됩니다.
회신주시는 자료나 정보가 불충분하다고 하여 연구노트 초안 전달이 크게 늦어진지 않습니다.
Q. 작성해주시는 연구노트 분량이 어떻게 되나요?
A. 12개월 기준 24장 내외입니다.
기업에서 정보 및 자료를 충분하게 제공해주신다면 연구노트 분량은 늘어날 수 있습니다.
Q. 혹시 연구개발계획서랑 보고서도 작성해주시나요?
A. 작성해드리고 있습니다. 해당하는 서비스 유형을 선�C해주시면 됩니다.
Q. 연구노트 샘플을 받아보고 싶은데 주실 수 있나요?
A. 서비스 특성 상 샘플 전달은 어렵습니다. 좌측의 예시를 참고해주시면 감사하겠습니다.
Q. 연구노트만 가지고 있으면, 100% 안전할까요?
A. 100% 안전하진 않습니다. 연구노트 작성은 이를 100%에 가깝게 만드는 준비라고 보셔야 합니다.
세법에서 연구노트 이외에 연구개발계획서 및 보고서도 요구하고 있어 함께 작성 및 구비해두셔야 합니다.
일반적인 작성 흐름은 ‘연구개발계획서 → 연구노트 → 연구개발보고서’ 이나, 연구노트를 미리 작성하고,
이를 토대로, 계획서와 보고서를 역으로 작성할 수도 있습니다. 결국 어떤 순서로 작성하든 연구노트가 핵심입니다.
R&D세액공제 적정성을 판단해주는 국세청의 ‘사전심사 제도’ 조차 이야기하지 않고 있습니다.
사전심사에서 적정한 R&D 활동으로 인정되어도 향후 이것이 불인정될 수도 있다는 것입니다.
연구소/전담부서를 가지고 있는 기업이면, 연구노트 작성은 결국 선택이 아니라 필수라고 할 수 있습니다.